صباح اليوم الثامن من يوليو 2019 عقدت الهيئة اﻹدارية لنادي السرد في عدن اجتماعها الخاص بمناقشة التحضير لندوة "عدن المتخيل والمرجعي: كتابة المدينة عدن في الرواية والمدونات السردية" وذلك بحضور السادة: الدكتور عبدالحكيم باقيس رئيس النادي، الدكتور مسعود عمشوش الأمين العام للنادي، وعضوي هيئة النادي؛ الدكتور شهاب القاضي والأستاذ عبدالله الوبر.
 

ومن أهم الموضوعات التي ناقشها الاجتماع:
- الموافقة على عقد الندوة بالتعاون مع مركز الظفاري للبحوث والدراسات اليمنية بجامعة عدن.
- الخطوط العامة لانعقاد للندوة ومتوقع عدد المشاركين والكلفة المالية.
- إعداد كتيب تعريفي بنشاطات النادي خلال المدة السابقة.
- إضافة الأستاذ الدكتور أحمد علي الهمداني إلى هيئة النادي اﻹدارية.
- بالإضافة الى العديد من الموضوعات المتصلة بنشاطات النادي، وضوابط النشر وفق قرار الهيئة في اجتماعها السابق في أبريل 2018.